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inlingua Villach

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

inlingua Villach – Internationale Sprachschule

Stand: Oktober 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Sprachkurse besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.

2. Verantwortlicher

inlingua Villach
Internationale Sprachschule
Ossiacherzeile 39
9500 Villach, Österreich

Geschäftsführerin: Neda Oshnari
Telefon: +43 664 424 8656
E-Mail: info@inlingua-villach.at

3. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

5. Datenverarbeitung bei Kursanmeldung

5.1 Anmeldedaten

Bei der Anmeldung zu unseren Sprachkursen erheben wir folgende Daten:

Pflichtangaben:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Gewünschte Sprache und Kurslevel

Freiwillige Angaben:

  • Beruf
  • Motivation für das Sprachenlernen
  • Vorerfahrungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.2 Zahlungsdaten

Für die Abwicklung der Kursgebühren verarbeiten wir:

  • Rechnungsadresse
  • Bankverbindung (nur bei Lastschriftverfahren)
  • Zahlungshistorie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Besondere Kategorien von Daten

6.1 Gesundheitsdaten

Nur in Ausnahmefällen (z.B. bei Krankschreibungen für Kursunterbrechungen) verarbeiten wir Gesundheitsdaten. Dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Cookies

7.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere helfen uns dabei, unser Webangebot zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookies für die Website-Funktionalität
  • Cookies für Spracheinstellungen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

8. Datenübermittlung an Dritte

8.1 Grundsatz

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsdienstleister)
  • Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung

8.2 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

  • Hosting-Provider für unsere Website
  • IT-Support-Dienstleister
  • Buchhaltungsservice

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

9. Speicherdauer

9.1 Grundsätze

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9.2 Konkrete Fristen

  • Kursanmeldungen: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Interessentenanfragen: 2 Jahre
  • Website-Logs: 30 Tage
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

10. Ihre Daten bei inlingua Villach

10.1 Kursverwaltung

Für die Durchführung unserer Sprachkurse verarbeiten wir:

  • Anwesenheitslisten
  • Lernfortschritte
  • Prüfungsergebnisse
  • Zertifikatsdaten

10.2 Flatrate-System

Unser einzigartiges Flatrate-System erfordert die Erfassung von:

  • Kursbesuchsdaten
  • Niveaueinstufungen
  • Kurswechsel-Historien

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur optimalen Kursbetreuung.

11. ÖIF-Kurse (Besondere Bestimmungen)

Bei ÖIF-zertifizierten Deutschkursen sind wir verpflichtet, bestimmte Daten an das ÖIF (Österreichischer Integrationsfonds) zu übermitteln:

  • Teilnahmedaten
  • Prüfungsergebnisse
  • Zertifikatsausstellungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

12. Newsletter und Marketing

12.1 Newsletter-Versand

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen Informationen über:

  • Neue Kurse und Termine
  • Spezielle Angebote
  • Veranstaltungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

12.2 Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch:

13. Social Media

13.1 Social Media Plugins

Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken. Ein direkter Datentransfer findet nur bei aktiver Nutzung statt.

13.2 Eigene Social Media Präsenzen

Besuchen Sie unsere Profile auf:

  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn

Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

14. Datensicherheit

14.1 Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung der Website
  • Regelmäßige Backups
  • Firewall-Schutz
  • Zugriffsbeschränkungen

14.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Schulungen unserer Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

15. Internationale Datenübermittlung

Als Teil des internationalen inlingua-Netzwerks können anonymisierte Statistiken für Qualitätssicherung an die inlingua-Zentrale übermittelt werden. Personenbezogene Daten verlassen jedoch nicht den EU-Raum.

16. Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

17. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

Neda Oshnari
Datenschutzverantwortliche
inlingua Villach
Ossiacherzeile 39
9500 Villach

Telefon: +43 664 424 8656
E-Mail: info@inlingua-villach.at

Sprechzeiten:
Mo-Do: 08:00-20:00 Uhr
Fr: 08:00-15:00 Uhr

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für neue Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025